Din Uniconta Partner når du skal skifte til Uniconta.
Din partner, når det skal gøres rigigt første gang.
Uniconta er et komplet økonomisystem med avancerede features til både at styre den løbende regnskabsføring, kundeemner og tilpasning til andre systemer og integrationer. Du kan hurtigt og nemt skifte fra Microsoft Dynamics C5 uden at miste dine data, og vi står altid klar til at hjælpe dig med din opsætning. Uniconta er bygget som en app på den nyeste Microsoft teknologi, så den er lynhurtig, da data uploades til skyen i baggrunden, mens man arbejder. Det bygger både på mere end 30 års erfaring med økonomisystemer, principper om åbenhed, let tilgængelighed og sikkerhed. Selvom Uniconta har udviklet en standardløsning og lagt den i skyen, så kan det tilpasses kundernes egne behov, så som at lave egne felter, kartoteker, skærmbilleder m.m.
Økonomi er det mest avancerede modul i Uniconta. Det kan bruges af alle firmaer, forbund og foreninger, store som små, avancerede som simple. Økonomi har alt, hvad du skal bruge til at bogføre, rapportere og overvåge virksomhedens økonomi.
Kontoplanen indeholder alle nødvendige kontotyper og –arter. Den viser desuden saldo pr. konto, sum samt beregningsudtryk. Den viser saldi for to år ad gangen. Her får du et overblik dine konti - hvilket er essentielt i enhver økonomistyring.
Der er op til 5 dimensioner, der kan anvendes på posteringer overalt i Uniconta. Rapporteringsværktøjerne viser også dimensioner. Dimensionernes navne er fuldstændig valgfrie (f.eks Afdeling, Bærer, Formål, Type, Art etc.), ligesom navnet på hver underliggende dimension er valgfrit.
Uniconta har flere bogføringskladder og nye kan tilføjes. Det er valgfrit, hvilke og hvor mange felter, der skal vises. Moms beregnes automatisk og momsrapporten viser summer for hver momskode samt en specifikation. Bogføring i flere regnskabsår Der kan bogføres i flere regnskabsår på samme tid. Hvert regnskabsår kan opdeles i perioder, hvor både år og perioder kan spærres og lukkes.
Scannede bilag i alle filformater kan vedhæftes alle posteringer overalt i Uniconta. De kan sendes som mail eller uploades enten før, under og sågar efter bogføring. Uniconta kan sættes op med standard opsætning, og individuel opsætning i samme kladde. Dette gælder også på tværs af regnskaber. Herudover kan Uniconta operere med et ubegrænset antal kladder per kunde.
Balancerapporter kan designes frit, det er nemt at oprette nye eller ændre på eksisterende. Op til 12 forskellige valgfrie perioder kan udskrives på balancer, inklusive dimensioner. Uniconta er et fleksibelt regnskabsprogram, hvor du kan skræddersy dine rapporter til bedst at passe ind i jeres regnskabsføring. Man man have en kolonne, som kun indeholder de simulerede posteringer, som så ikke er blandet sammen med de eksisterende saldi.
Faktura kan sendes via e-mail i den indbyggede mailhåndtering. Virksomheden kan maile formularerne via Uniconta´s mailserver eller egen mailserver. Når formularerne mailes, kan der vedhæftes andre standarddokumenter som f.eks. salgs- og leveringsbetingelser, kampagnetilbud m.m. Faktureringsgrundlaget laves via funktionen Hurtigfaktura, hvor fakturaen indtastes og udskrives/mailes til debitor.
Hurtigfaktura bruges til at fakturere et direkte salg, hvor der ikke er oprettet en salgsordre forinden. Med hurtigfaktura slipper man for at køre hele salgsordreprocessen igennem, men den kan ikke gemmes til senere fakturering. En Hurtigfaktura skal afsluttes med en fakturering eller en annullering. Hvis der er oprettet vare, så bliver de stadig trukket på lageret. Hvis man ønsker at oprette en salgsordre, hvor man løbende kan tilføje varelinjer, skal man tilkøbe modulet Salgsordre.
Når der faktureres i Uniconta kan informationerne på fakturaerne hentes direkte fra bl.a. kunde- og lagerkartoteket. Derved slipper man for at skulle indtaste kundernes stamoplysninger, varetekster, priser osv., hver gang der laves en faktura. Skal der laves en kreditnota, kan den dannes med copy/paste fra den oprindelige ordre, så man slipper for genindtastning. Man kan også gensende og genudskrive fakturaer.
Virksomheder, der er leverandør til det offentlige, skal sende fakturaoplysningerne til disse kunder elektronisk i form af OIOUBL-filer. Fakturerer man til offentlige institutioner eller virksomheder, hvor elektronisk fakturering er et krav, er det enkelt at håndtere i Uniconta, da elektronisk fakturering er sat op til OIOUBL standarden. I Uniconta kan disse filer dannes i forbindelse med fakturering.
Der er fuld valutastyring, så man også effektivt kan handle med sine kunder i udlandet. Her kan man vælge eller at lade Uniconta opdatere valutakursen automatisk eller selv sætte en fast kurs. I Uniconta kan alle transaktioner foretages i danske kroner, samt i fremmed valuta.
Uniconta har indbygget abonnementsstyring. Så kan man sikre, at månedlige, fakturaer altid udsendes. Abonnementstyringen giver også mulighed for massefakturering.
Hvis du lægger ordrer ind løbende, eller hvis du har faste ordrer, kan du massefakturere i én arbejdsgang. Derudover er der mulighed for at tilføje ordrelinjer løbende til eksisterende ordrer via en ordrekladde. Du kan også gensende og genudskrive fakturaer.
Uniconta har indbygget abonnementsstyring. Så kan man sikre, at månedlige, fakturaer altid udsendes. Abonnementer kan selvfølgelig faktureres, som massefakturering. Abonnement har support for 3 år i gentagelse.
Handles der med udenlandske kunder, opstår behovet for at kunne registrere fakturaer, betalinger osv. i fremmed valuta. I Uniconta kan alle transaktioner foretages i danske kroner, samt i fremmed valuta. Valutakurserne kan opdateres automatisk, hvis dette ønskes.
I stedet for at udsende udskrifter som kontoudtog, og rykkerskrivelser pr. brev, kan man i Uniconta vælge at udsende disse pr. e-mail. Derved sparer man både tid og penge til udskrivning, pakning af kuverter samt frankering.
Betalingsinformationer kan oprettes på hver enkelt kreditor, og betalingsforslag kan dannes i Uniconta og overføres til den bank, hvorfra betalingen skal ske. Alle bankformater håndteres – bankoverførsel, udenlandsk betaling og kortart typerne 71, 73, 75 og 04.
Der er indbygget funktionalitet i betalings-id, så man kun skal indtaste købsfakturanummeret og ikke angive hele betalings-id på 14 karakterer.
Uniconta giver en unik mulighed for masse opdatering af indkøb. Det sparer tid og optimerer arbejdsprocessen.
Udfylder man CVR-feltet i kreditor, laver Uniconta et opslag direkte i CVR-registret, og udfylder herefter automatisk med navn og adresse.
Der er mulighed for at indlæse elektroniske OIOUBL filer fra kreditorerne. OIOUBL filen indlæses i indkøbsfaktura og behandles videre derfra.
Skal der laves en annullering af en indkøbsordre, kan denne dannes med copy/paste fra den oprindelige ordre, så man slipper for genindtastning. Man kan også gensende og genudskrive indkøbsfakturaer.
Handles der med udenlandske leverandører opstår behovet for at kunne registrere indkøbsfakturaer, betalinger osv. i fremmed valuta. I Uniconta kan alle transaktioner foretages i danske kroner samt i fremmed valuta, og valutakurserne opdateres automatisk, hvis dette ønskes.
Uniconta giver en unik mulighed for masse opdatering af indkøb. Det sparer tid og optimerer arbejdsprocessen. Derudover er der mulighed for at tilføje varelinjer løbende til eksisterende indkøbsordrer via en indkøbskladde. Hjemtagelsesomkostninger f.eks. told og fragt kan fordeles på varelinjerne. Modtages omkostningerne efter at købsfakturaen er bogført, kan man efterfølgende fordele omkostningen på købsfakturaen.
På varekartoteket kan man vedhæfte et billede, , der så bliver standardfoto for varen. Alle steder i Uniconta, hvor der er et varenummer, er der en menu ”foto”, som så vil vise varens billede for den aktuelle linje. I rapportgeneratoren kan man også indsætte fotoet, så det kommer med på fakturaen eller tilbuddet.
Handles der med udenlandske leverandører opstår behovet for at kunne registrere indkøbsfakturaer, betalinger osv. i fremmed valuta. I Uniconta kan alle transaktioner foretages i danske kroner samt i fremmed valuta, og valutakurserne opdateres automatisk, hvis dette ønskes.
Ved valg af varetypen Vare har man valgt en type, der kan køres lagerstyring på – typisk en fysisk vare. Varetypen Ydelser benyttes til f.eks. timer, kilometer, fragt – dvs. varer, der ikke lagerførende i beholdning
I tvivl om hvad der er bedst for dig på den korte - eller lange bane?
Lad os tale om det og finde den løsning der passer bedst for jer og jeres budget.
Vi afholder kurser i Office programmerne.
Kan være som lukkede firmakurser.
Eller One-On-One intensiv/ løsningsorienterede kurser.
Ny hardware?
Vi finder den rigtige og pålidelige hardware som passer til jeres formål.
Eller vi flytter dele/det hele i skyen.
At tilføre mere værdi til jeres firma end det ydelsen koster.
At være jeres mand når teknikken/teknik-udgifterne løber løbsk.
At være jeres pålidelige sparringspartner på teknik og sikkerhedsområdet.
Vi lytter til alle input og sørger for at så meget som muligt indgår i løsningen.
Vi implementerer.
Glade medarbejdere - er godt for bundlinien.
Vi bruger cookies til at tilpasse vores indhold og login, til at vise dig evt. funktioner til sociale medier og til at analysere vores trafik.
Hvis du vælger ikke at bekræfte bedes du forlade siden ved at lukke browservinduet.